Q&A 機密文書について

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機密文書 よくある質問

機密文書の、よくある質問

【共通1】作業は誰がするのですか?

お客様のもとへは、定期的なセキュリティの教育を受けた「シュレッドマスター」という免許取得者のみがお伺い致します。   
基本作業は2名を配備し、機密書類=お客様の財産をお守りします。

【共通2】立会いすることは可能ですか?

いずれの方法においてもお立合いは可能です。

【共通3】依頼後どの位できてくれますか?

1週間以内にはお伺いすることが可能です。   
ご指定日がある場合は、あらかじめご予約下さいませ。

 ●出張裁断について 

【1】裁断作業はどのくらい時間がかかりますか?

A4サイズのコピー用紙2500枚を約1分で裁断する能力があります。紙であれば、15箱(=300kg)は30分程度の裁断時間となります。

【2】ホチキス・クリップ、ファイルやバインダーに入ったままの書類はそのまま出せますか?

ホチキス・クリップはそのままでOKですが、金属製のファイルは分別をお願い致します。弊社にて有料でお受けすることも可能です。また処理を行う際、お客様と一緒に分別する場合は、無料でお手伝いさせて頂きます。

【3】社員証やCD等、紙ではないものがあるんだけど……

お客様のもとで、情報の抹消(=裁断)は可能です。その後の処理は、別途になりますのでご相談下さい。

【4】料金はいくらですか?

排出量300kgまで22,000円、301kg以上 1kg当り66円(税込)を基本としております。   
 ご契約の有無や内容、処理量・回収頻度に応じて個別のプランニングをさせて頂いております。お気軽にご相談下さい。

【5】段ボールがたくさんあるのですが、運び出しもしてくれますか?

階段での運び出しや書棚からの取り出し等、搬出に労力がかかる場合のみ有料となります。   
トラック前での引き渡しが基本となりますが、台車が使用できる場所であれば、運び出しも無料です。

【6】出張エリアはどの辺ですか?

(株)大久保の担当エリアは、東京都・埼玉県・千葉県となります。遠方の場合は別途出張費が発生する場合があります。   
また、全国RDVシステム協議会に加盟しておりますので、お近くの協議会会員が、お客様のもとへお伺いしますので、全国対応することは可能です。

【7】駐車スペースはどの位必要ですか?

トラック1台分の駐車スペースを必要とします。4台のシュレッダー車は大きさも様々ですので、貴社の駐車スペースに合った車輌をお手配致します。   
但し、一番小さなシュレッダー車で車高が2.7mありますので、駐車場の高さには十分ご注意願います。

【8】雨が降っても作業は可能ですか?

シュレッダー車の中での作業となりますので、雨が降っても作業可能です。   
しかし、台風等強風の場合は、書類が飛散する恐れがありますので、作業を中止させて頂く場合があります。

 ●溶解処理について 

【1】運搬の際の対応は?

機密書類を搬送する際は、箱型・鍵付のアルミバン車輌を使用します。   
また、GPS装置にてルートの確認を可能としています。

【2】誰の目にも触れずに処理は可能ですか?

機密書類を入れた段ボールは、無開封のまま処理しますので、第三者の目に触れることはありません。

【3】書類を入れる段ボールがありませんが大丈夫ですか?

紙類のみのご排出は、運び出す際に飛散する恐れがありますので、原則禁止にしております。コピー用紙の空箱やみかん箱に入れガムテープ等で封印するか、紐で十字に縛って排出願います。

【4】ファイルやバインダーに入ったままの書類はそのまま出せますか?

紙製のファイルやバインダーはそのままでOKです。但し、金属製のバインダーやプラスチック、ビニール、その他異物が混入することがないよう、分別のご協力をお願いしています。

【5】料金はいくらですか?

排出量300kgまで16,500円、301kg以上1kg当り33円(税込)を基本としております。ご契約の有無や内容、処理量・回収頻度に応じて個別のプランニングをさせて頂いております。お気軽にご相談下さい。

【6】回収エリアはどの辺ですか?

東京都・埼玉県・神奈川県・千葉県を中心としております。遠方の場合は別途出張費が発生する場合があります。