機密文書・機密書類処理サービスのリーディングカンパニー・古紙リサイクルの(株)大久保

個人情報保護に対する取り組み

個人情報保護方針

株式会社大久保(以下「当社」という)は個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりする個人情報や社員情報等(以下「個人情報」という)を適切に保護し、廃棄書類の処理を委託されるお客様により一層の信頼と安心をもって頂くために、下記の取り組みを実施し、適正な取り扱いと管理に努めて参ります。

1. 個人情報の収集・利用
弊社が収集する個人情報は、必要な範囲を限定し、その収集と利用の目的を開示し、適切な手段で収集します。また法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。

2. 個人情報の取り扱いについて
弊社にて処分することを目的とした廃棄書類の中に、個人情報が含まれる場合には、紛失、漏洩がないような適切な管理をし、お客様と契約した方法で確実な処理を致します。

3. 個人情報保護に関する意思統一の徹底
個人情報の取り扱いについて、規定類を明文化し、役員ならびに従業員に教育、訓練を実施し、個人情報保護の重要性の理解と安全性の確保に努めます。

4. 個人情報の修正等
個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、速やかに対応します。

5. 個人情報の正確性・安全性
個人情報の取扱については、管理責任者を任命し、取扱を定めて適切な保護を行います。また、個人情報への不正アクセス、それら情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩のリスクに対し、管理・安全策を講じます。

6. 法令等の遵守
保有する個人情報に関して適用される法令、規則を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

平成17年3月21日
株式会社大久保
代表取締役 大久保信隆


弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用致します。

1. お申し込み頂いたサービスを提供するため
2. 資料・サービスに関する情報のご案内のため
3. 1・2以外のお客様からのお問い合わせやご依頼に的確に対応するため
4. 当社のサービス向上、改善、新サービスの開発、ご提供等のため
5. アンケート等のご協力やダイレクトメール、電子メールの配信等をご提供するため

上記以外の目的で利用する際は、事前にお客様の同意を頂きます。


■お客様への確認事項
一般的な古紙の再資源化処理に関する事項
一般古紙の再資源化に係る業務に関しては、古紙再資源化の適正処理を目的としており、個人情報は含まれないものとして、次の業務方針のもと、事業活動をしております。

一般古紙に関する業務方針
1. 弊社は、お客様から古紙の処理として古紙を荷受し、それらを製紙用途として再資源化するため、禁忌品を除去し、最適な製紙原料を作ることに全力を尽くします。
2. 弊社は、古紙として荷受した全ての商品は、古紙以外の目的での利用、提供は一切しません。
3. 弊社は、お客様からの必要に応じて、古紙の荷受完了後に、その品名と数量、荷受日等を明記した「古紙再資源化証明書」を発行します。発行済の「古紙再資源化証明書」は、連番で管理します。
4. 古紙再資源化に関して適用される法令、規則を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
平成17年3月21日
株式会社大久保
代表取締役 大久保信隆

個人情報に対する取り組みに関しての問い合わせ窓口 株式会社大久保 管理部 大久保薫

機密書類処理・情報媒体処理・古紙リサイクル 株式会社大久保 東京都荒川区東日暮里1-40-5 TEL:03-3891-1188 FAX:03-3891-6171